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高端答謝會策劃的形式各式各樣,當然高端答謝會策劃更要表現(xiàn)的多樣化,給予客戶從現(xiàn)場布置到整個流程的設計體現(xiàn)出更優(yōu)質更上乘的尊貴體驗。
1、場地的選擇
一場成功的高端答謝會場地選擇是關鍵,既然是高端答謝會就要區(qū)別于傳統(tǒng)宴會。首先場地的大小也決定了邀請客人的多少,盡可能安排所有出席者的座位都能有最佳的觀賞效果;其次場地的位置環(huán)境,盡可能選擇交通方便,查詢好停車地點便捷出席人員;最后便是場地的布置及設施,布置以主辦方主題為主,符合答謝會風格,場外拱門、刀旗、電子屏幕、引導牌等設備和場內電子簽到互動、各式裝飾品、燈光,音響等設備齊全。一個好的場地往往會讓出席者沉浸式融入活動主題,深度體驗公司文化,更利于答謝會活動的圓滿成功。
2、人員的邀請
電子邀請函是當今會議必不可少的,邀請函提前設計分發(fā),讓參會者提前了解活動細則,內容設計要吸引客人參加的欲望。當然除了邀請函,重要嘉賓應以電話或者短信的方式通知,在答謝會活動之前再次進行確認是否出席。
3、節(jié)目演出
節(jié)目選擇根據(jù)會議人數(shù)會場舞臺大小來定,節(jié)目風格跟會議主題風格相符合,把公司文化融入到節(jié)目中,通過節(jié)目演出讓客戶進一步了解公司文化,提升公司的美譽度及客戶對公司的信賴感。
4、會后禮品
一個完美的高端答謝會策劃方案,不能少了客戶答謝禮品的參與。一份具有紀念意義的答謝會禮品,會讓出席者印象深刻,對主辦方企業(yè)文化有很好的宣傳效果。俗話說細節(jié)之處見真情,越是細節(jié)之處越能體現(xiàn)主辦方對于此次活動的用心,比如印制logo禮物,有主辦方宣傳內容或又代表性的禮物,讓出席者更深刻的記住此次非凡的活動。